archive-no.com » NO » K » KOMMUNE.NO

Total: 1139

Choose link from "Titles, links and description words view":

Or switch to "Titles and links view".
  • Ungdommens kommunestyre
    Fakta om Askøy Kommunens visjon Kommunevåpenet Turistinformasjon Aktive Askøy Flytte til oss Fakta og tall Beredskap Lokale forskrifter Lovdata Personvern og retningslinjer Sosiale medier og kontaktinformasjon Gamle filmer og flybilder Selvbetjening Skjemabanken Arbeid Barn og familie Bolig og eiendom Forbrukerspørsmål Helse Individ og samfunn Natur og miljø Næring Omsorg pleie og sosiale tjenester Rettslige spørsmål Skatter og avgifter Skole og utdanning Trafikk og samferdsel Lenker fra A til Å Prislister for kommunale tjenester Nødnummer Postlister Politisk møtekalender Planregisteret Dokumentbanken Min sak Karttjenester Fiks gata mi Meld feil på veilys til BKK For ansatte i kommunen Internt utlyste stillinger Ledige stillinger Kommunale planer Budsjett rapporter og utredninger Hjem Lokaldemokrati Ungdommens kommunestyre Møter Sakslister og referater Møtepapirer Ungdommens kommunestyre UKS pdf 2016 01 15 Sakliste UKS møte pdf 2015 12 07 Referat UKS møte pdf 2015 12 07 Innkalling til UKS møte pdf 2015 11 18 Møtereferat UKS pdf 2015 11 18 Møteinnkalling UKS pdf 2015 10 27 Møtereferat UKS pdf 2015 10 27 Møteinnkalling UKS pdf 2015 09 11 Møtereferat UKS pdf 2015 09 11 Møteinnkalling UKS pdf 2015 08 25 Møtereferat UKS Lokaldemokrati Ordfører Politisk møtekalender Saksdokumenter politiske møter Politisk organisering Ungdommens kommunestyre Politiker i Askøy kommune Politiske reglement Budsjett

    Original URL path: http://www.askoy.kommune.no/lokaldemokrati/ungdommens-kommunestyre/3002-moter-sakslister-og-referater (2016-02-10)
    Open archived version from archive


  • Ungdommens kommunestyre
    Flytte til oss Fakta og tall Beredskap Lokale forskrifter Lovdata Personvern og retningslinjer Sosiale medier og kontaktinformasjon Gamle filmer og flybilder Selvbetjening Skjemabanken Arbeid Barn og familie Bolig og eiendom Forbrukerspørsmål Helse Individ og samfunn Natur og miljø Næring Omsorg pleie og sosiale tjenester Rettslige spørsmål Skatter og avgifter Skole og utdanning Trafikk og samferdsel Lenker fra A til Å Prislister for kommunale tjenester Nødnummer Postlister Politisk møtekalender Planregisteret Dokumentbanken Min sak Karttjenester Fiks gata mi Meld feil på veilys til BKK For ansatte i kommunen Internt utlyste stillinger Ledige stillinger Kommunale planer Budsjett rapporter og utredninger Hjem Lokaldemokrati Ungdommens kommunestyre Hjelpeartikler UKS E post Utskrift UKS møter 2014 28 april 2015 i kategorien Hjelpeartikler UKS Referat fra møtet 8 desember Innkalling til UKS møte 8 desember Referat fra ekstraordinert UKS møte 30 september 2014 pdf Innkallings til UKS møte 30 september 2014 258 KB Referat forberedelse til elevråsdagen 15 oktober Referat UKS møte 25 august 2014 Innkalling til UKS møte 25 august pdf 254 KB pdf Referat fra UKS møte 11 juni 2014 282 KB Innkalling UKS møte onsdag 11 juni 2014 Referat fra UKS møte 24 april 2014 pdf Innkalling til UKS møte torsdag 24 april 253 KB Referat fra UKS møte 18 februar 2014 pdf Referat fra UKS 24 januar 2014 106 KB pdf Referat møte med Skyss 220114 103 KB Møtepapirer Ungdommens kommunestyre UKS pdf 2016 01 15 Sakliste UKS møte pdf 2015 12 07 Referat UKS møte pdf 2015 12 07 Innkalling til UKS møte pdf 2015 11 18 Møtereferat UKS pdf 2015 11 18 Møteinnkalling UKS pdf 2015 10 27 Møtereferat UKS pdf 2015 10 27 Møteinnkalling UKS pdf 2015 09 11 Møtereferat UKS pdf 2015 09 11 Møteinnkalling UKS pdf 2015 08 25 Møtereferat UKS Lokaldemokrati Ordfører Politisk møtekalender Saksdokumenter politiske møter Politisk

    Original URL path: http://www.askoy.kommune.no/lokaldemokrati/ungdommens-kommunestyre/3014-hjelpeartikler-uks (2016-02-10)
    Open archived version from archive

  • UKS møter 2014
    oss Fakta og tall Beredskap Lokale forskrifter Lovdata Personvern og retningslinjer Sosiale medier og kontaktinformasjon Gamle filmer og flybilder Selvbetjening Skjemabanken Arbeid Barn og familie Bolig og eiendom Forbrukerspørsmål Helse Individ og samfunn Natur og miljø Næring Omsorg pleie og sosiale tjenester Rettslige spørsmål Skatter og avgifter Skole og utdanning Trafikk og samferdsel Lenker fra A til Å Prislister for kommunale tjenester Nødnummer Postlister Politisk møtekalender Planregisteret Dokumentbanken Min sak Karttjenester Fiks gata mi Meld feil på veilys til BKK For ansatte i kommunen Internt utlyste stillinger Ledige stillinger Kommunale planer Budsjett rapporter og utredninger Hjem Lokaldemokrati Ungdommens kommunestyre Hjelpeartikler UKS UKS møter 2014 E post Utskrift UKS møter 2014 28 april 2015 i kategorien Hjelpeartikler UKS Referat fra møtet 8 desember Innkalling til UKS møte 8 desember Referat fra ekstraordinert UKS møte 30 september 2014 pdf Innkallings til UKS møte 30 september 2014 258 KB Referat forberedelse til elevråsdagen 15 oktober Referat UKS møte 25 august 2014 Innkalling til UKS møte 25 august pdf 254 KB pdf Referat fra UKS møte 11 juni 2014 282 KB Innkalling UKS møte onsdag 11 juni 2014 Referat fra UKS møte 24 april 2014 pdf Innkalling til UKS møte torsdag 24 april 253 KB Referat fra UKS møte 18 februar 2014 pdf Referat fra UKS 24 januar 2014 106 KB pdf Referat møte med Skyss 220114 103 KB Møtepapirer Ungdommens kommunestyre UKS pdf 2016 01 15 Sakliste UKS møte pdf 2015 12 07 Referat UKS møte pdf 2015 12 07 Innkalling til UKS møte pdf 2015 11 18 Møtereferat UKS pdf 2015 11 18 Møteinnkalling UKS pdf 2015 10 27 Møtereferat UKS pdf 2015 10 27 Møteinnkalling UKS pdf 2015 09 11 Møtereferat UKS pdf 2015 09 11 Møteinnkalling UKS pdf 2015 08 25 Møtereferat UKS Lokaldemokrati Ordfører Politisk møtekalender Saksdokumenter politiske møter

    Original URL path: http://www.askoy.kommune.no/lokaldemokrati/ungdommens-kommunestyre/3014-hjelpeartikler-uks/3867-uks-moter-2014 (2016-02-10)
    Open archived version from archive

  • Ungdommens kommunestyre (UKS)
    mi Meld feil på veilys til BKK For ansatte i kommunen Internt utlyste stillinger Ledige stillinger Kommunale planer Budsjett rapporter og utredninger Hjem Lokaldemokrati Ungdommens kommunestyre Ungdommens kommunestyre UKS E post Utskrift Ungdommens kommunestyre UKS 11 januar 2013 i kategorien Ungdommens kommunestyre UKS Om UKS Arbeidsutvalg Vedtekter Kontakt Møtepapirer Om UKS Ungdommens kommunestyre UKS ble stiftet 27 03 07 og består av 13 15 representanter i alderen 13 18 år Representantene velges blant elevene ved de fire ungdomsskolene i kommunen den videregående skolen og styrene i ungsomsorganisasjonene UKS gjennomfører minimum ni møter pr år Foreninger og enkeltpersoner i kommunen kan søke prosjektstøtte fra UKS Søknadene blir behandlet fortløpende Til Søknadsskjema Ungdommens planprogram Arbeidsutvalg Oppgave Navn og epost Telefon Ordfører i Askøy UKS Denne e postadressen er beskyttet mot programmer som samler e postadresser Du må aktivere javaskript for å kunne se den Varaordfører i Askøy UKS Denne e postadressen er beskyttet mot programmer som samler e postadresser Du må aktivere javaskript for å kunne se den AU representant Denne e postadressen er beskyttet mot programmer som samler e postadresser Du må aktivere javaskript for å kunne se den AU representant Denne e postadressen er beskyttet mot programmer som samler e postadresser Du må aktivere javaskript for å kunne se den AU representant Denne e postadressen er beskyttet mot programmer som samler e postadresser Du må aktivere javaskript for å kunne se den Vedtekter Til UKS vedtekter 2015 Kontakt Navn Sigrun Haarklau Stilling Rådgiver E postadresse Denne e postadressen er beskyttet mot programmer som samler e postadresser Du må aktivere javaskript for å kunne se den Telefon direkte 56 15 84 80 Mobil 911 78 430 Annen informasjon Koordinator for Ungdommens kommunestyre Rådgiver vedr minoritetsspråklige voksne og barn personalansvar morsmålslærere sammen med rektorene Møtepapirer Åpne mappe for eldre dokumenter Møtepapirer Ungdommens

    Original URL path: http://www.askoy.kommune.no/lokaldemokrati/ungdommens-kommunestyre/639-ungdommens-kommunestyre (2016-02-10)
    Open archived version from archive

  • Politiker i Askøy kommune
    psykologisk tjeneste Samfunnsmedisin Skole Teknisk Rådmann ledelse og stab Kommunale selskap AKBIL kommunens bedriftsidrettslag Kommunens veteranklubb Organisasjonskart Fakta om Askøy Kommunens visjon Kommunevåpenet Turistinformasjon Aktive Askøy Flytte til oss Fakta og tall Beredskap Lokale forskrifter Lovdata Personvern og retningslinjer Sosiale medier og kontaktinformasjon Gamle filmer og flybilder Selvbetjening Skjemabanken Arbeid Barn og familie Bolig og eiendom Forbrukerspørsmål Helse Individ og samfunn Natur og miljø Næring Omsorg pleie og sosiale tjenester Rettslige spørsmål Skatter og avgifter Skole og utdanning Trafikk og samferdsel Lenker fra A til Å Prislister for kommunale tjenester Nødnummer Postlister Politisk møtekalender Planregisteret Dokumentbanken Min sak Karttjenester Fiks gata mi Meld feil på veilys til BKK For ansatte i kommunen Internt utlyste stillinger Ledige stillinger Kommunale planer Budsjett rapporter og utredninger Hjem Lokaldemokrati Politiker i Askøy kommune Politiker i Askøy kommune E post Utskrift Politiker i Askøy kommune 22 april 2014 i kategorien Politiker i Askøy kommune Politiker i Askøy kommune er en nettside for deg som er folkevalgt i kommunen Her finner du informasjon som du kan ha bruk for slik at du på enklest mulig måte kan utføre noen av oppgavene dine som folkevalgt politiker i Askøy Skjema iPad og Goodreader Fakta Sosiale medier Skjema Forslag til vedtak Spørrerunden Personalhåndboken Reiseregning Kjøreregning Melde forfall til politiske møter Melde krav om tapt arbeidsfortjeneste Innmelding og endringer i politikerregisteret Bestill lønnsslipp tilsendt i epost iPad og Goodreader Sende dokumenter på epost fra Goodreader Hvordan knytte tekstdokumenter til en sak i Goodreader Synkronisering av dokumenter til Ipad Fakta Kommunens visjon Kommunevåpenet Askøy kommune i fakta og tall Kontaktinformasjon Sosiale medier Facebook Askøy kommune Twitter Askøy kommune Instagram Askøy kommune Askøy 2030 YouTube Askøy kommune Skoler og barnehager Også mange skoler og barnehager har egne facebooksider Gå til den enkelte skole eller barnehage for å finne sidene Andre kommunale nettsteder

    Original URL path: http://www.askoy.kommune.no/lokaldemokrati/politiker-i-askoy-kommune/2450-politiker-i-askoy-kommune (2016-02-10)
    Open archived version from archive

  • Politiske reglement
    Fjernmøte telefonmøter 7 KLAGE Parter i en sak skal samtidig med møteutskrift informeres om sine muligheter rettigheter til å påklage et vedtak Klagebehandlingen håndteres videre innenfor de bestemmelser som ligger nedfelt i Forvaltningslov Kommunelov og særlover 8 SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen eller den han bemyndiger utfører sekretariatsfunksjonen for Formannskapet Sekretariatet har ansvaret for formannskapets sakspapirer kunngjøring av møter protokoll og møte og protokollutskrifter 9 GYLDIGHET ENDRING Dette reglement er vedtatt av Askøy kommunestyre Endring av dette reglement kan kun foretas av kommunestyret REGLEMENT FOR UTVALG FELLES 1 VALG OG SAMMENSETNING Det oppnevnes 3 utvalg som får benevnelsene Utvalg for levekår Utvalg for oppvekst Utvalg for teknikk og miljø Utvalgene er opprettet etter kommunelovens 10 som faste utvalg Utvalgene har direkte innstillingsrett overfor kommunestyret i saker innenfor sitt arbeidsområde Hvert av disse utvalgene består av 11 medlemmer og varamedlemmer valgt for den kommunale valgperioden av kommunestyret Det praktiseres gjennomgående representasjon ved at medlemmene av utvalgene skal være medlem av eventuelt vara til kommunestyret Leder skal være medlem av formannskapet og nestleder skal komme fra et opposisjonsparti Nestleder kan sitte i formannskapet 2 ARBEIDSOMRÅDE Utvalgets oppgave er å forberede og innstille i saker som skal behandles i kommunestyret og sørge for politikkutforming innen sine respektive ansvarsområder Utvalgene skal påpeke hva det skal settes fokus på i perioden og hva ressursene innen ansvarsområdet skal disponeres til samt evaluere virksomheten Utvalgene har beslutningsmyndighet for alle politiske saker innen sitt område med unntak av saker som behandles av formannskap eller kommunestyre Utvalgene har budsjettansvar og kan omdisponere budsjettmidler mellom sine fagavdelinger Utvalgene skal aktivt bidra til helhetlig politisk styring av Askøy kommune og arbeide for økt samarbeid og bedre samordning av kommunens tjenester der dette er formålstjenlig ut fra økt effektivitet og ut fra hensynet til kommunens innbyggere Anskaffelser av varer og tjenester der avtalesummen overstiger 1 mill inkl mva men ikke overstiger kr 1 6 mill kr inkl mva besluttes av det utvalg avtalen hører inn under Alle tilbud vedrørende bygg og infrastruktur avgjøres av rådmannen Alle resultat fra anskaffelser over 1 mill kr inkl mva skal sendes teknikk og miljø for orientering Resultatet skal være begrunnet og inneholde en oversikt over alle tilbydere Når kommunestyret selv har vedtatt at en bestemt eiendom skal erverves avhendes eller bortfestes men av forhandlingstaktiske eller av andre grunner ikke har fastsatt prisen har utvalg for teknikk og miljø myndighet til å fastsette den Utvalget avtalen hører inn under har myndighet til å inngå avtaler om leie og fremleie av fast eiendom og løsøre der avtalesummen er mellom 2 og 5 millioner kr inklusiv mva Utvalget avtalen hører inn under har myndighet til å inngå avtaler om kjøp salg tomtefeste makeskifte eller pantsetting av fast eiendom der avtalesummen er mellom 2 og 5 mill kr Fordeling av saker til utvalgene Sakene fordeles i hht utvalgenes ansvarsområder Ved tvil fordeler ordfører og utvalgsledere sakene mellom utvalgene Ved uenighet avgjør ordfører hvilket utvalg som skal behandle saken Barn og unges kommunestyre får saker til uttale der barn og unge står sentralt Utvalg for oppvekst Eksempler på ansvarsområder barnehager skoler barne og ungdomsarbeid på kultur og idrettssektoren kulturskolen idrettsarbeid fritidsaktiviteter friluftsliv kultur musikk sang teater skolefritidsordning kulturvern museer Saker som angår innvandrere flyktninger som faller inn under saksområdet til utvalget Utvalg for levekår Eksempler på ansvarsområder helse og sosialtjenester forebyggende og kurativt helse og sosialarbeid barnevernstjenester utekontakt miljøhygiene omsorg for eldre og funksjonshemmede dagsentervirksomhet Likestillings og mangfoldsaker som berører samfunnet dvs saker om likestilling mellom kjønnene og saker for å hindre usaklig forskjellsbehandling eller trakassering på grunn av kjønn alder nedsatt funksjonsevne etnisitet religion eller seksuell orientering Utarbeide forslag til likestillings og mangfoldplan og vedta tildeling av likestillings og mangfoldspris Saker som angår innvandrere flyktninger som faller inn under saksområdet til utvalget Utvalg for teknikk og miljø Eksempler på ansvarsområder utvalget har myndighet til å vedta planprogram jfr plan og bygningsloven 4 1 utvalget har myndighet til å vedta mindre reguleringsplaner som er i samsvar med kommuneplanens arealdel og det er mindre enn fire år siden den ble vedtatt av kommunestyret jfr plan og bygningsloven 12 12 andre ledd utvalget har myndighet til å treffe vedtak om mindre endringer i reguleringsplan eller til å vedta utfyllinger innenfor hovedtrekkene i reguleringsplanen jfr plan og bygningsloven 12 14 andre ledd utvalget har myndighet til å treffe vedtak om midlertidig forbud mot tiltak mv jfr plan og bygningsloven 13 1 utvalget har myndighet til å fastsette forlenget frist for byggeforbud jfr plan og bygningsloven 13 3 byggesaker kontroll bygningsrådsfunksjonene utbygging drift og vedlikehold av kommunale eiendommer miljøvern renovasjon samferdsel transport bilpark biler brannvesen og ambulansetjenesten eiendomsforvaltning boligkontor vann og avløp landbrukssaker jfr tidligere landbruksnemnd Klager på dispensasjonssaker jfr plan og bygningsloven kapittel 19 jfr 19 4 Klagesaker ved tildeling av veinavn og husnummerering Utvalg for teknikk og miljø involveres i klagesaker av prinsipiell karakter Eksempel på prinsipielle saker Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel Søknader i strid med andre politisk vedtatte planer Er det tvil om en sak er prinsipiell skal dette avklares i faste møter med utvalgsleder nestleder og administrasjonen Klagesaksbehandlingen for saker under utvalg for teknikk og miljø Klage på enkeltvedtak i saker under ansvarsområdet til utvalg for teknikk og miljø behandles slik Ikke prinsipiell Innkommet klage vurderes av administrasjonen Dersom klagen tas helt eller delvis til følge fatter administrasjonen nytt vedtak med klagerett Dersom klagen ikke tas til følge sendes saken til klageinstansen Prinsipiell Dersom en sak ansees prinsipiell fremmes denne direkte for UTM til politisk vedtak Klage på det politiske vedtaket sendes direkte til klageinstansen 3 ARBEIDSFORM Utvalgene kommer inn i saksbehandlingen etter at den administrative saksbehandling er sluttført Saksbehandlingen må være korte og mest mulig poengterte på alternativer politiske hovedpoenger veivalg og konsekvenser av slike veivalg I tyngre saker vil del innstillinger problemnotater som innspill til politisk debatt være en gunstig arbeidsmåte Slike notater skal være ikke konkluderende i formen Utvalgene velger selv en saksordfører for de saker der medlemmene finner det naturlig Saksordføreren har ansvar for å samordne utredningsarbeidet i en eller flere bestemte saker sammenfatte diskusjon i utvalgene og fremme dette for kommunestyret Saksordførerjobben skal gå på omgang blant utvalgets medlemmer se egne retningslinjer for saksordfører INNSTILLINGSRETT Rådmannen innstiller i saker som skal legges fram for utvalgene Saksframstillingene skal være korte og mest poengterte på alternativer politiske hovedpoenger veivalg og konsekvenser av ulike veivalg i sak hvor rådmann er inhabil innstiller utvalget til formannskapet innstillingen skal utformes som vedtak i beslutningsorganet 4 AD HOC UTVALG I enkeltsaker kan utvalgene oppnevne en engere gruppe fra utvalget til å utrede en sak Ad hoc utvalgenes mandat formuleres av utvalget i hvert enkelt tilfelle Minst et av medlemmene skal komme fra utvalget Ad hoc utvalgene er tiltenkt viktige roller både mht deltakelse i og vitalisering av politisk arbeid Ad hoc utvalg opphører å eksistere etter fullført oppdrag Ad hoc utvalg kan benyttes som oppspill til viktige politiske debatter som politiske verksteder som arenaer for deltakelse og rekruttering prosjektarbeid kommune del planarbeid utredninger Det presiseres at bruken av slike ad hoc utvalg skal begrenses til å gjelde oppgaver av sentral betydning for kommunen og i tilfeller der slik arbeid vurderes å være et nyttig supplement til ordinært utrednings og utviklingsarbeid i administrasjonen Arbeidet som utføres er å regne som et arbeidsdokument og blir først offentlig når dokumentet oversendes til utvalget Saksordfører for ad hoc utvalget legger fram saken for utvalget og Kommunestyret 5 SPØRSMÅL INNENFOR EGET SAKSOMRÅDE Utenfor de saker som er ført opp på innkallingen til møtet kan hvert medlem av utvalget rette spørsmål til utvalgsleder Muntlige spørsmål kan om mulig besvares i møtet Alle andre spørsmål innleveres skriftlig og besvares muntlig i neste møte Forslag om sak tas opp til avstemming 6 UTVALGENES MØTER Utvalgene holder møter for åpne dører hvis ikke annet følger av kommunelovens 31 Vedtak om å behandle en sak for lukkede dører kan skje når hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier dette Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det eller utvalgene vedtar det Møter holdes i hht årlig møteplan som vedtas av det enkelte utvalg I tillegg kan det holdes møter når lederen eller minimum 1 3 av medlemmene krever det Møtene kunngjøres på den måte utvalget selv finner hensiktsmessig innenfor kommunelovens krav Utvalgsleder setter opp saksliste for det enkelte møte Rådmannen sørger for at de saker som er satt opp på møtekartet er tilfredsstillende utredet Innkalling og sakspapirer legges på nettet 8 dager før møtet Det sendes straks varsel til representanter og vararepresentanter via representantenes oppgitte epostadresse om at dokumentene er tilgjengelig Referat fra møter i ad hoc utvalg nedsatte arbeidsgrupper og forhandlingsutvalg meldes det respektive utvalg ved førstkommende møte Sakslisten til møtet og andre sakspapirer som ikke er unntatt fra offentlighet skal være tilgjengelige for allmennheten Møtet ledes av utvalgets leder eller nestleder Har begge forfall velges en særskilt møteleder ved flertallsvalg Utvalgets vedtak innstilling fattes normalt i møter Utvalget er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene har vært til stede og avgitt stemme i vedkommende sak Dersom utvalgets leder vurderer at det er særlig påkrevd å få avgjort en sak før neste møte kan han hun i medhold av Kommunelovens 30 beslutte saken tatt opp til behandling ved fjernmøte eller skriftlig saksbehandling Ordfører har møte og talerett i utvalgenes møter Rådmann har møte tale og forslagsrett i utvalgenes møter Møterett m m har også de som ved lov eller avtale er gitt slike rettigheter Utvalgets leder og rådmann kan også bli enige om at en ansatt skal innkalles til møter for å informere i konkrete saker med det formål å lette saksbehandlingen I saker som gjelder ungdom kan UKS i begynnelsen av utvalgsmøtet få komme med sine synspunkter til saken Dette må meddeles utvalgsleder i god tid slik at utvalgsleder kan ta stilling til om saken er av en slik art at UKS skal få fremlegge sitt synspunkt Synspunktet kan vedlegges saken frem til kommunestyret UKS vil ikke ha uttalerett i kommunestyret Det skal føres protokoll møtebok for samtlige møter Denne føres under ledelse av møtelederen For hvert møte føres det i protokollen Møtested dato tid Frammøtte medlemmer med partimarkering Fraværende medlemmer med partimarkering Møtende varamedlemmer med partimarkering Saksliste nummert i rekkefølge for kalenderåret og sakstittel Eventuelle merknader til innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Møtebehandlingen i den enkelte sak innkomne forslag avstemming m partimarkering vedtak Ved lukking av møtet skal hjemmel framkomme Ved inhabilitet må organets behandling samt hjemmel framkomme Ved partibytte utmelding gjelder følgende På oppropsliste vil representanten stå på listen til det partiet vedkommende er valgt inn for Ny partimarkering uavhengig Trer noen til eller fra under forhandlingen protokollføres dette slik at en av protokollen sammenholdt med medlemsfortegnelsen ser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak Forslag til protokoll sendes innen 1 uke til medlemmer varamedlemmer og til de som har hatt møterett i hht organets bestemmelser Eventuelle merknader sendes snarest mulig til sekretariatet for eventuell korrigering Godkjenning av protokollen skjer i det førstkommende møte Innmeldte merknader refereres Utskrift sendes også til de som etter lov forskrifter avtaler og reglementer har krav på det 7 SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen eller den han bemyndiger utfører sekretariatsfunksjonen for utvalget Sekretariatet har ansvaret for utvalgets sakspapirer kunngjøring av møter protokoll og møte protokollutskrifter 8 GYLDIGHET ENDRING Dette reglement er vedtatt av Askøy kommunestyre Endring av dette reglement kan kun foretas av kommunestyret REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET 1 KONTROLLUTVALGETS FORMÅL Kontrollutvalget er opprettet med hjemmel i kommunelovens 77 nr 1 Kontrollutvalget skal på vegne av kommunestyret føre løpende tilsyn og kontroll med den kommunale forvaltningen herunder påse at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning Utvalget kan ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av kommunens folkevalgte organer Kontrollutvalget rapporterer direkte til kommunestyret 2 VALG SAMMENSETNING Kontrollutvalget skal ha 5 medlemmer hvorav minst 1 fra kommunestyret Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget og blant medlemmene leder og nestleder Leder for kontrollutvalget velges fra et parti i opposisjon Utelukket fra valg er ordfører varaordfører medlem og varamedlem av formannskap medlem eller varamedlem av andre kommunale nemnder råd eller kommunale AS og ansatte i kommunen Kommunestyret kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer Ved utskifting av ett eller flere medlemmer av utvalget skal det foretas nyvalg av samtlige medlemmer jfr kommunelovens 77 nr 3 og forskrift om kontrollutvalg 3 3 SAKSBEHANDLINGEN I KONTROLLUTVALGET Utvalget treffer sine vedtak i møte Det skal føres møtebok over forhandlingene Utskrift sendes utvalgets medlemmer ordfører og revisor Utvalgets møter holdes for lukkede dører dersom ikke utvalget selv bestemmer noe annet Møte holdes på de tidspunkt som er vedtatt av utvalget selv eller kommunestyret og ellers når utvalgets leder finner det påkrevd eller minst 1 3 av medlemmene krever det Utvalgsleder setter opp saksliste for det enkelte møte Kontrollutvalgets sekretariat skal påse at de saker som behandles av kontrollutvalget er forsvarlig utredet og at utvalgets vedtak blir iverksatt Innkalling til møtet sendes ordfører revisor og utvalgets medlemmer og varamedlemmer 8 dager før møtet Innkallingen skal inneholde en oversikt over de saker som skal behandles samt saksdokumenter Sakslisten til møtet og andre dokumenter som ikke er unntatt fra offentlighet skal være tilgjengelig for allmennheten på den måte kontrollutvalget bestemmer Utvalgets leder er møteleder Ved forfall fungerer nestlederen Har begge forfall velges en særskilt møteleder ved flertallsvalg Utvalgets leder og nestleder har møte og talerett i kommunestyret når utvalgets saker behandles jfr forskrift om kontrollutvalg 2 siste ledd Ordfører har møte og talerett i utvalget og kan la seg representere av stedfortreder jfr kommunelovens 9 nr 4 Dersom det er ønskelig av hensyn til behov for saksopplysninger kan kontrollutvalget kalle inn rådmannen eller andre fra administrasjonen til møte Revisor eller dennes stedfortreder har møte og talerett i kontrollutvalgets møter og kan forlange sine uttalelser på møtet protokollert jfr kommunelovens 77 nr 9 Utvalget kan bare treffe vedtak hvis minst halvparten av medlemmene har vært til stede under forhandlingene og avgitt stemme i vedkommende sak Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende Utvalget kan treffe vedtak i saker som ikke er oppført på sakslisten hvis ikke møteleder eller 1 3 av de møtende medlemmer motsetter seg dette Om inhabilitet for utvalgets medlemmer og om fritak for å delta i behandlingen av en sak gjelder bestemmelsene i kommunelovens 40 nr 3 og 4 tilsvarende Kommunestyret sørger for at kontrollutvalget har sekretariatsbistand som til enhver tid tilfredsstiller utvalgets behov jfr kommunelovens 77 nr 10 Sekretariatsfunksjonen kan ikke legges til kommunens administrasjon eller til den som utfører revisjonsoppgaver Sekretariatsfunksjonen er direkte underordnet kontrollutvalget og skal følge de retningslinjer og pålegg som utvalget gir 4 UTVALGETS OPPGAVER Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak forvaltningsrevisjon jfr kommuneloven 77 nr 4 og 5 en gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon Planen skal vedtas av kommunestyret Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i denne en gang i året avgi en samlet rapport tilbakemelding til kommunestyret om hvilke forvaltningsrevisjoner som er gjennomført og resultatet av disse Tilbakemeldingen skal være av overordnet karakter og ha form av innstilling til kommunestyret Utvalget skal Påse at kommunestyrets vedtak merknader i tilknytning til ovennevnte rapport følges opp samt en gang i året gi tilbakemelding til kommunestyret på eventuelle avvik Påse at det føres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i kommunens selskaper En gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll Planen vedtas av kommunestyret Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i denne En gang i året avgi en samlet rapport tilbakemelding til kommunestyret om hvilke selskapsrevisjoner som er gjennomført og resultatet av disse Tilbakemeldingen skal være av overordnet karakter og ha form av innstilling til kommunestyret Påse at kommunens regnskaper herunder kommunale foretak blir revidert på en betryggende måte jfr forskrift om kontrollutvalg 6 Avgi uttalelse til kommunestyret om årsregnskapet Kopi av uttalelsen skal sendes formannskapet før formannskapets innstilling til kommunestyret Kontrollutvalget skal påse at merknader fra revisor blir fulgt opp eventuelle avvik skal meldes kommunestyret Gi innstilling mht valg av revisjonsordning og et eventuelt valg av revisor Utarbeide forslag til budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet i kommunen 5 BRUK AV SAKKYNDIG BISTAND Utvalget kan gjøre bruk av sakkyndig bistand når dette finnes nødvendig 6 INNHENTING AV OPPLYSNINGER Kontrollutvalget og dets sekretariat kan hos kommunen uten hinder av taushetsplikt kreve alle opplysninger utvalget finner nødvendig for å gjennomføre sine oppgaver jfr kommunelovens 77 nr 7 7 TAUSHETSPLIKT OFFENTLIGHET For kontrollutvalgets medlemmer og dets sekretariat gjelder forvaltningslovens alminnelige bestemmelser om taushetsplikt jfr forvaltningslovens 13 8 GYLDIGHET ENDRING Dette reglement er vedtatt av Askøy kommunestyre Endring av dette reglementet kan kun foretas av kommunestyret REGLEMENT FOR VALGNEMNDA 1 VALG OG SAMMENSETNING Formannskapet fungerer som valgnemnd 2 ARBEIDSOMRÅDE Valgnemnda er opprettet etter kommunelovens 10 Nemnda søker å klarlegge om forholdstallsvalg vil bli krevd jfr kommuneloven 35 4 Nemnda skal eventuelt etter prinsippet om fordeling av kandidater som ved forholdstallsvalg fremme forslag om medlemmer til de nemnder kommunestyret skal velge både kommunale og statlige Nemnda skal også foreslå personer til de øvrige valg og oppnevninger som kommunestyret skal foreta Nemnda skal likeledes fremme forslag på nyoppnevninger og valg som skjer i løpet av kommunevalgperioden når dette er nødvendig 3 SÆRSKILTE BESTEMMELSER Det enkelte parti eller gruppes representant i nemnda har full avgjørelsesmyndighet om de representanter den foreslår fra eget parti Nemndas forslag må ivareta de spesielle bestemmelser som gis i lover forskrifter og reglement I særlig grad skal likestillingsbestemmelsene i kommunelovens 36 nr 2 og 38 nr 2 vektlegges Nemnda har ingen selvstendig avgjørelsesmyndighet og skal ut fra sitt interne forberedende arbeid avholde sine møter for lukkede dører Det skal føres møtebok I møteboka føres kun de konkrete forslag som skal fremmes Utskrift av møteboka sendes innen 1 uke til medlemmer varamedlemmer 4 SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen eller den han bemyndiger utfører sekretariatsfunksjonen for valgnemnda Sekretariatet har ansvaret for innkalling til møtende etter lederens nærmere instruksjon og for møtebok og møteutskrifter 5 GYLDIGHET ENDRING Dette reglement er vedtatt av Askøy kommunestyre Endring av dette reglementet kan kun foretas av kommunestyret REGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVALG 1 OPPRETTELSE AV ADMINISTRASJONSUTVALG Administrasjonsutvalget er et partssammensatt utvalg opprettet med hjemmel i kommunelovens 25 Utvalgets formål er å sikre de ansatte medinnflytelse i saker av overordnet og prinsipiell karakter og som angår forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og kommunens ansatte jfr 5 nedenfor 2 VALG OG SAMMENSETNING Utvalget består av 5 formannskapsmedlemmer som utgjør kommunens arbeidsgiversidens representanter i administrasjonsutvalget og 3 tillitsvalgte De ansattes representanter pekes ut i samsvar med Hovedavtalens bestemmelser Ordfører og varaordfører er leder og nestleder Forøvrig vises til kommunelovens 10 og 16 3 ARBEIDSOMRÅDE Det partssammensatte utvalget foreslår og behandler overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk herunder tiltak for likestilling og inkluderende arbeidsliv Utvalget drøfter dessuten kvalitets fornyings og utviklingstiltak oppfølging og implementering av nasjonalt vedtatte reformer Administrasjonsutvalget kan drøfte og evt gi innstilling om overordnede prinsipielle retningslinjer og tiltak innenfor det arbeidsgiverpolitiske området samt om vesentlige organisatoriske endringer og andre forhold av stor betydning for de ansatte Uttalelser kan sendes tilbake til administrasjonen for videre oppfølgning eller til formannskap kommunestyre dersom saken skal avgjøres politisk 4 ARBEIDSTAKERREPRESENTANTENES KOMPETANSE OG HABILITET De ansattes representanter blir medlemmer av utvalget med samme rettigheter og plikter som de politisk valgte De ansattes representanter kan imidlertid ikke velges til eller delta i saker som omhandler forhandlinger eller forberedelser til forhandlinger eller oppdrag som i særlig grad skal ivareta arbeidsgivers interesser 5 ADMINISTRASJONSUTVALGETS MØTER Administrasjonsutvalget holdes for åpne dører og skal kunngjøres Møter holdes når ordfører eller minimum 3 medlemmer krever det Møtene kunngjøres på den måte administrasjonsutvalget selv finner hensiktsmessig innenfor kommunelovens krav Leder setter opp saksliste for det enkelte møte Innkalling og sakspapirer legges på nettet 8 dager før møtet Det sendes straks varsel til representanter og vararepresentanter via representantenes oppgitte epostadresse om at dokumentene er tilgjengelig Gjelder politisk valgte representanter Møtet ledes av administrasjonsutvalgets leder eller nestleder Har begge forfall velges en særskilt møteleder blant de politisk valgte medlemmer ved flertallsvalg Administrasjonsutvalgets vedtak fattes normalt i møter Utvalget er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede og avgir stemme i vedkommende sak Rådmann har møte tale og forslagsrett i administrasjonsutvalgets møter Møterett m m har også de som ved lov eller avtale er gitt slike rettigheter Utvalgsleder og rådmann kan også bli enige om at en ansatt skal innkalles til møter for å informere i konkrete saker med det formål å lette saksbehandlingen Det skal føres protokoll møtebok for administrasjonsutvalgets møter Denne føres under ledelse av møtelederen For hvert møte føres det i protokollen Møtested dato tid Frammøtte medlemmer med partimarkering Fraværende medlemmer med partimarkering Møtende varamedlemmer med partimarkering Saksliste nummert i rekkefølge for kalenderåret og sakstittel Eventuelle merknader til innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Møtebehandlingen i den enkelte sak innkomne forslag avstemming m partimarkering vedtak Ved lukking av møtet skal hjemmel framkomme Ved inhabilitet må organets behandling samt hjemmel framkomme Ved partibytte utmelding gjelder følgende På oppropsliste vil representanten stå på listen til det partiet vedkommende er valgt inn for Ny partimarkering uavhengig Forslag til protokoll sendes innen 1 uke til medlemmer varamedlemmer og til dem som har hatt møterett i hht organets bestemmelser Eventuelle merknader sendes snarest mulig til sekretariatet for eventuell korrigering Godkjenning av protokollen skjer i det førstkommende møte Innmeldte merknader refereres Utskrift sendes også til de som etter lov forskrifter avtaler og reglementer har krav på det 6 SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen utpeker sekretær for administrasjonsutvalget Sekretariatet har ansvar for administrasjonsutvalgets sakspapirer kunngjøring av møter protokoll og møte protokoll utskrifter 7 GYLDIGHET ENDRING Dette reglement er vedtatt av Askøy kommunestyre Endring av dette reglementet kan kun foretas av kommunestyret REGLEMENT FOR KLAGENEMNDA 1 VALG OG SAMMENSETNING Klagenemnda består av 5 medlemmer med varamedlemmer valgt for den kommunale valgperiode Klagenemnda er opprettet i hht forvaltningslovens 28 og er å betrakte som fast utvalg i hht kommunelovens 10 Kommunestyret velger medlemmene og varamedlemmer til nemnda og blant medlemmene leder og nestleder 2 ARBEIDSOMRÅDE Klagenemnda behandler klager vedr enkeltvedtak truffet av forvaltningsorgan opprettet i medhold av lov om kommuner og fylkeskommuner unntatt kommunestyret Klagenemnda tillegges funksjonen som klageorgan for enkeltvedtak fattet av administrasjonen i personalsaker jfr forvaltningsloven 2 annet ledd og 3 siste ledd Klagenemnda tillegges også funksjonen som klagenemnd etter kommunehelsetjenestelovens 2 4 3 KLAGENEMNDAS MØTER Klagenemnda holder møter for åpne dører hvis ikke annet følger av kommunelovens 31 Vedtak om å behandle en sak for lukkede dører kan skje når hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier dette Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det eller nemnda vedtar det Møter holdes på de tidspunkt som er vedtatt av utvalget selv I tillegg kan det holdes møter når lederen eller minimum 1 3 av medlemmene krever det Møtene kunngjøres på den måte nemnda selv finner hensiktsmessig innenfor kommunelovens krav Leder setter opp saksliste for det enkelte møte Rådmannen sørger for å tilrettelegge for tilfredsstillende saksbehandling jfr kommunelovens 40 pkt 3c Innkalling og sakspapirer utsendes senest 8 dager før møtet til nemndas medlemmer og varamedlemmer og andre med møterett i en eller flere saker Sakslisten til møtet og andre sakspapirer som ikke er unntatt fra offentlighet skal være tilgjengelige for allmennheten Møtet ledes av nemndas leder eller nestleder Har begge forfall velges en særskilt møteleder ved flertallsvalg Nemnda er vedtaksfør når minst halvparten av medlemmene har vært til stede og avgitt stemme i vedkommende sak Ordfører har møte og talerett i nemndas møter jfr dog bestemmelsene i kommunelovens 40 nr 3 c Rådmann har møte tale og forslagsrett i nemndas møter jfr dog bestemmelsene i kommunelovens 40 nr 3 c Møterett m m har de som ved lov eller avtale er gitt slike rettigheter Nemndas leder kan kalle inn sakkyndige til møter for å informere i konkrete saker med det formål å lette saksbehandlingen For hvert møte føres det i protokollen Møtested dato tid Frammøtte medlemmer med partimarkering Fraværende medlemmer med partimarkering Møtende varamedlemmer med partimarkering Saksliste nummert i rekkefølge for kalenderåret og sakstittel Eventuelle merknader til innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Møtebehandlingen i den enkelte sak innkomne forslag avstemming m partimarkering vedtak Ved lukking av møtet skal hjemmel framkomme Ved inhabilitet må organets behandling samt hjemmel framkomme Ved partibytte utmelding gjelder følgende På oppropsliste vil representanten stå på listen til det partiet vedkommende er valgt inn for Ny partimarkering uavhengig Trer noen til eller fra under forhandlingen protokollføres dette slik at en av protokollen sammenholdt med medlemsfortegnelsen ser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak Forslag til protokoll sendes innen 1 uke til medlemmer varamedlemmer og til de som har hatt møterett i hht organets bestemmelser Eventuelle merknader sendes snarest mulig til sekretariatet for eventuell korrigering Godkjenning av protokollen skjer i det førstkommende møte Innmeldte merknader refereres Utskrift sendes også til de som etter lov forskrifter avtaler og reglementer har krav på det 4 SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen eller den han bemyndiger utfører sekretariatsfunksjonen for nemnda Sekretariatet har ansvaret for nemndas sakspapirer kunngjøring av møter protokoll og møte protokollutskrifter 5 GYLDIGHET ENDRING Dette reglement er vedtatt av Askøy kommunestyre Endring av dette reglement kan kun foretas av kommunestyret REGLEMENT FOR FELLESRÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE OG ELDRE 1 VALG OG SAMMENSETNING Rådet er oppnevnt ihht lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd av 8 november 1991 og lov om råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne av 17 06 2005 Rådet velges av kommunestyret og skal bestå av 7 medlemmer valgt for den kommunale valgperiode Pensjonistforeningene i Askøy oppnevner 2 medlemmer med varamedlemmer Organisasjoner som representerer mennesker med nedsatt funksjonsevne oppnevner 2 medlemmer med varamedlemmer Kommunestyret oppnevner 3 medlemmer med varamedlemmer Kommunestyret velger leder og nestleder Reglene om forholdstallsvalg i 36 og 37 i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25 september 1992 nr 107 gjelder ikke 2 ARBEIDSOMRÅDE Rådet er et rådgivende organ som skal ha til behandling alle saker som gjelder levekårene for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådet kan på eget initiativ ta opp saker som vedkommer eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner Rådet skal medvirke til at samfunnsskapte barrierer blir fjernet direkte og indirekte diskriminering blir motarbeidet innenfor hele det kommunale saksområdet eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne får tilgang til de kommunale tjenestene og kommunal informasjon som er nødvendig for at de skal fungere best mulig gode levekår blir ivaretatt Rådet skal ha til behandling saker vedr årsbudsjett økonomiplan kommuneplan Planer med særlig interesse for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne sektorplaner kommunedelplaner kommunikasjonsplaner samferdselssaker utbygging av større kommunale bygg kulturtiltak Protokollen fra rådsmøtet skal følge saksdokumentene til de kommunale organ som tar endelig avgjørelse i saken Rådet skal hvert år utarbeide en årsmelding Meldingen skal legges fram for kommunestyret 3 RÅDETS MØTER Rådet holder som hovedregel møter for åpne dører hvis ikke annet følger av Kommunelovens 31 Vedtak om å behandle en sak for lukkede dører kan skje når hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier dette Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det eller rådet vedtar det Møter holdes på de tidspunkt som er vedtatt av rådet selv I tillegg kan det holdes møter når lederen eller minimum 1 3 av medlemmene krever det Møtene kunngjøres på den måte rådet selv finner hensiktsmessig innenfor kommunelovens krav Leder setter opp saksliste for det enkelte møte Rådmannen sørger for at de saker som er satt opp på møtekartet er tilfredsstillende utredet Innkalling og sakspapirer utsendes senest 8 dager før møtet til rådets medlemmer og varamedlemmer og andre med møterett i en eller flere saker Sakslisten til møtet og andre sakspapirer som ikke er unntatt fra offentlighet skal være tilgjengelige for allmennheten Møtet ledes av rådets leder eller nestleder Har begge forfall velges en særskilt møteleder ved flertallsvalg Rådet er vedtaksfør når minst halvparten av medlemmene har vært til stede og avgitt stemme i vedkommende sak Ordfører har møte og talerett i rådets møter Rådmann har møte tale og forslagsrett i rådets møter Møterett m m har også de som ved lov eller avtale er gitt slike rettigheter Rådets leder og rådmann kan også bli enige om at en ansatt skal innkalles til møter for å informere i konkrete saker med det formål å lette saksbehandlingen Det skal føres protokoll møtebok for samtlige møter Denne føres under ledelse av møtelederen For hvert møte føres det i protokollen Møtested dato tid Frammøtte medlemmer med partimarkering Fraværende medlemmer med partimarkering Møtende varamedlemmer med partimarkering Saksliste nummert i rekkefølge for kalenderåret og sakstittel Eventuelle merknader til innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Møtebehandlingen i den enkelte sak innkomne forslag avstemming m partimarkering interesseorganisasjon vedtak Ved lukking av møtet skal hjemmel framkomme Ved inhabilitet må organets behandling samt hjemmel framkomme Ved partibytte utmelding gjelder følgende På oppropsliste vil representanten stå på listen til det partiet vedkommende er valgt inn for Ny partimarkering uavhengig Trer noen til eller fra under forhandlingen protokollføres dette slik at en av protokollen sammenholdt med medlemsfortegnelsen ser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak Forslag til protokoll sendes innen 1 uke til medlemmer varamedlemmer og til de som har hatt møterett ihht organets bestemmelser Eventuelle merknader sendes snarest mulig til sekretariatet for eventuell korrigering Godkjenning av protokollen skjer i det førstkommende møte Innmeldte merknader refereres Utskrift sendes også til de som etter lov forskrifter avtaler og reglementer har krav på det 4 SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen eller den han bemyndiger har saksbehandleransvar og møteplikt i utvalget Rådmannen eller den han bemyndiger utfører sekretariatsfunksjonen for rådet Sekretariatet har ansvaret for utvalgenes sakspapirer kunngjøring av møter protokoll og møte protokollutskrifter 5 GYLDIGHET ENDRING Dette reglement er vedtatt av Askøy kommunestyre Endring av dette reglement kan kun foretas av kommunestyret REGLEMENT FOR VALGSTYRET 1 VALG OG SAMMENSETNING Valgstyret er opprettet med hjemmel i valgloven 4 1 Valgstyret er et fast utvalg ihht kommunelovens 10 Valgstyret består 5 medlemmer som velges av kommunestyret for valgperioden Valgstyrets medlemmer skal velges blant formannskapets faste medlemmer Ordfører skal være medlem og leder av valgstyret 2 ARBEIDSOMRÅDE Valgstyret skal behandle alle saker som er tillagt valgstyret i hht valgloven og delegasjonsvedtak fra kommunestyret jfr K sak 7 03 herunder Valg av stemmestyrer valgloven 4 2 Endringer i stemmekretsinndelingen valgloven 9 3 Alle enkeltsaker som ikke er av prinsipiell betydning Valgstyret innstiller til kommunestyret i valgsaker som etter loven skal behandles av kommunestyret 3 VALGSTYRETS MØTER Valgstyret holder møter for åpne dører jfr kommunelovens 31 Vedtak om å behandle en sak for lukkede dører kan skje når hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier dette Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det eller nemnda vedtar det Møter holdes på de tidspunkt som er vedtatt av utvalget selv I tillegg kan det holdes møter når lederen eller minimum 1 3 av medlemmene krever det Møtene kunngjøres på den måte valgstyret selv finner hensiktsmessig innenfor kommunelovens krav Leder setter opp saksliste for det enkelte møte Rådmannen sørger for å tilrettelegge for tilfredsstillende saksbehandling jfr kommunelovens 40 pkt 3c Innkalling og sakspapirer legges på nettet 8 dager før møtet Det sendes straks varsel til representanter og vararepresentanter via representantenes oppgitte epostadresse om at dokumentene er tilgjengelig Sakslisten til møtet og andre sakspapirer som ikke er unntatt fra offentlighet skal være tilgjengelige for allmennheten Møtet ledes av valgstyrets leder eller nestleder Har begge forfall velges en særskilt møteleder ved flertallsvalg Valgstyret er vedtaksfør når minst halvparten av medlemmene har vært til stede og avgitt stemme i vedkommende sak Rådmann har møte tale og forslagsrett i valgstyrets møter For hvert møte føres det i protokollen Møtested dato tid Frammøtte medlemmer med partimarkering Fraværende medlemmer med partimarkering Møtende varamedlemmer med partimarkering Saksliste nummert i rekkefølge for kalenderåret og sakstittel Eventuelle merknader til innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Møtebehandlingen i den enkelte sak innkomne forslag avstemming m partimarkering vedtak Ved lukking av møtet skal hjemmel framkomme Ved inhabilitet må organets behandling samt hjemmel framkomme Ved partibytte utmelding gjelder følgende På oppropsliste vil representanten stå på listen til det partiet vedkommende er valgt inn for Ny partimarkering uavhengig Trer noen til eller fra under forhandlingen protokollføres dette slik at en av protokollen sammenholdt med medlemsfortegnelsen ser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak Forslag til protokoll sendes innen 1 uke til medlemmer varamedlemmer og til de som har hatt møterett ihht organets bestemmelser Eventuelle merknader sendes snarest mulig til sekretariatet for eventuell korrigering Godkjenning av protokollen skjer i det førstkommende møte Innmeldte merknader refereres Utskrift sendes også til de som etter lov forskrifter avtaler og reglementer har krav på det 4 SEKRETARIATETS OPPGAVER Rådmannen eller den han bemyndiger utfører sekretariatsfunksjonen for valgstyret Sekretariatet har ansvaret for valgstyrets sakspapirer kunngjøring av møter protokoll og møte protokollutskrifter 5 GYLDIGHET ENDRING Dette reglement er vedtatt av Askøy kommunestyre Endring av dette reglement kan kun foretas av kommunestyret KLAGEBEHANDLING ETTER FORVALTNINGSLOVEN 1 Innledning Forvaltningslovens bestemmelser om klage står i 28 34 og i 36 Det er viktig å være observant på at flere andre lover har egne bestemmelser om klage Klagebestemmelsene i andre lover vil helt eller delvis erstatte forvaltningslovens klagebestemmelser I de fleste tilfeller vil forvaltningslovens klagebestemmelser utfylle særlovenes klagebestemmelser I de tilfeller hvor den loven enkeltvedtaket er fattet med hjemmel i ikke har egne klageregler vil forvaltningslovens regler om klage gjelde Egne klagebestemmelser finnes bl a i plan og bygningsloven se 15 Kommunehelsetjenesteloven se 2 4 Barnevernloven se 6 5 6 6 og Alkoholloven se 1 16 2 Hvilke vedtak kan påklages etter forvaltningsloven Det er enkeltvedtak som kan påklages etter forvaltningsloven jf 28 1 ledd Et enkeltvedtak er et vedtak som gjelder rettigheter eller plikter til en eller flere bestemte personer jf 2 1 ledd b jf a Et vedtak som retter seg mot et ubestemt antall eller en ubestemt krets av personer er derimot en forskrift jf 2 1 ledd c Et typisk eksempel på dette er vann og avløpsforskrifter eller byggeforskrifter Noen ganger kan det være vanskelig å avgjøre om noe er et enkeltvedtak eller ikke men ofte har kommunen tatt stilling til dette tidligere ved at den har hatt tilsvarende saker oppe til behandling Eksempler på enkeltvedtak er vedtak om byggetillatelse tildeling av sosialhjelp og tildeling av skole eller barnehageplass At enkeltvedtaket kan påklages innebærer at man har et rettskrav på å få overprøvd saken Et praktisk viktig unntak er enkeltvedtak om ansettelse som ikke kan påklages jf 3 2 ledd 3 Hvem kan klage på et enkeltvedtak En part eller annen med rettslig klageinteresse i saken har klagerett jf 28 1 ledd En part er en person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder jf 2 1 ledd e Generelt kan man si følgende om partsbegrepet For det første omfattes den person som en avgjørelse retter seg mot Dette er den personen som vedtaket formelt sett er rettet til vedrørende f eks tillatelsen dispensasjonen eller bevillingen For det andre omfattes en person som saken ellers direkte gjelder av partsbegrepet Som et eksempel kan nevnes at et pålegg om å betale barnebidrag direkte retter seg mot barnefaren Pålegget kan samtidig begunstige en annen Den som blir begunstiget i dette tilfellet barnets mor er part fordi saken ellers direkte gjelder vedkommende Felles for parter er at de har nær tilknytning til saken Grovt sagt kan man si at en annen med rettslig klageinteresse er noen med en spesiell interesse i sakens utfall som ikke omfattes av partsbegrepet 4 Hvem er klageinstans I 28 2 ledd reguleres hvem som er klageinstans for enkeltvedtak truffet av et forvaltningsorgan opprettet i medhold av kommuneloven I Askøy kommune er det en egen klagenemnd som er klageinstans ved enkeltvedtak i saker fra andre kommunale organer enn kommunestyret Fylkesmannen er klageorgan for enkeltvedtak fattet av kommunestyret Dersom det i den lov enkeltvedtaket er fattet med hjemmel i er angitt en egen klageinstans er det likevel dette som gjelder 5 Klagefrist Fristen for å klage er 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet frem

    Original URL path: http://www.askoy.kommune.no/lokaldemokrati/politiske-reglement/3175-hjelpeartikler-reglement-og-retningslinjer (2016-02-10)
    Open archived version from archive

  • Reglement for folkevalgte organ - Delegasjonsreglementet
    de prinsipielt viktige og strategiske oppgavene og utforme kommunens målsettinger Prioritere hva som er av størst viktighet for kommunen og sørge for at underorganer og administrasjonen effektivt innreder sin aktivitet ihht dette Gi premisser for viktig plan og utviklingsarbeid ved innledende prinsippdiskusjoner forhåndsdrøfting drøftinger av del utredninger underveis m v Gjennomføre åpne møter der aktuelle saker planer kan drøftes uten at det må foreligge formell saksliste og uten at det nødvendigvis skal fattes vedtak Utnytte den kompetanse som totalt sett finnes i kommunens organisasjon ved å gjennomgå rolle og funksjonsbeskrivelse mellom folkevalgte og administrasjonen der optimal delegering er målet Ved utpeking av folkevalgt til utvalg komite eller lignende bør det ikke utpekes representant som samtidig er ansatt i stilling med tilknytning til samme eller beslektet fag og arbeidsområde Ved utpeking av representant fra administrasjonen til å delta som sekretær saksbehandler eller rådgiver i politisk utvalg komite eller lignende bør det ikke utpekes arbeidstaker som samtidig har politisk verv knyttet til sammenfallende fag og eller ansvarsområde Legge opp til arbeidsformer der delegering er nært koblet til det å få jevnlige tilbakemeldinger slik at kommunestyret kan få nødvendig innsyn kjennskap til delegerte sakstyper samtidig som kommunestyrets kontrollmuligheter og funksjoner ivaretas Som arbeidsgiver behandle overordnede arbeidsgiverpolitiske spørsmål eksempelvis prinsipper for kommunens organisasjon samt overordnede retningslinjer og reglementer Framgangsmåte for å avgjøre om en sak er prinsipiell Dersom det er tvil om hvorvidt en sak er av prinsipiell betydning eller dersom det er tvil om hvordan en slik sak av prinsipiell betydning skal behandles i det politiske system har rådmannen og ordfører ansvaret for å avklare dette Ordføreren sammen med utvalgslederne ser til at det skjer en naturlig og trygg arbeidsdeling mellom administrative og politiske arbeidsområder i henhold til grenseoppgangen prinsipiell Det er ordføreren som sammen med utvalgsleder i saker for utvalgene til sist har ansvaret for å avgjøre om en sak er prinsipiell eller ikke Prinsipielle klagesaker Utvalg for teknikk og miljø se eget reglement for utvalget De avklaringer som blir gjort gjennom behandling av slike tvilstilfeller utvikler en sedvane som supplerer reglene i delegasjonsreglementet Det kan også lages egne regler vedtekter for behandlingen av bestemte sakstyper som går igjen med jevne mellomrom Ordføreren kan samarbeide med rådmannens ledergruppe om å utarbeide oversikter over hvilke saker som anses å være av prinsipiell betydning og hvilke saker som i de fleste tilfeller ikke er det Slike oversikter blir da retningsgivende for saksbehandlingen De fratar imidlertid ikke administrasjonen en generell plikt til å vurdere enhver sak ut fra sitt konkrete innhold for på den måten å avklare om det er en administrativ eller politisk sak I vurderingen om en sak er prinsipiell eller ikke prinsipiell skal følgende vurdering gjøres Kan avgjørelse i saken treffes på grunnlag av faglige eller regelbundne vurderinger eller på grunnlag av retningslinjer trukket opp av folkevalgte organer i kommunen da er saken ikke prinsipiell Er en avgjørelses skjønnsmessige sider klarlagt gjennom politiske vedtak instrukser eller tidligere praksis da er saken ikke prinsipiell Kommer en i avgjørelsen inn på politiske vurderinger eller

    Original URL path: http://www.askoy.kommune.no/lokaldemokrati/politiske-reglement/3175-hjelpeartikler-reglement-og-retningslinjer/4314-reglement-for-folkevalgte-organ-delegasjonsreglementet (2016-02-10)
    Open archived version from archive

  • Etisk standard
    preges av gjensidig kollegial respekt Dette gjelder organisatorisk sett både horisontale relasjoner likestilte stillinger imellom og vertikale relasjoner mellom overordnet og underordnet og med det siktemål at den enkelte folkevalgte leder og ansattes integritet og selvfølelse vektlegges og sikres Til toppen Kollektive etiske standarder God etisk standard kan ikke alene vedtas God etisk standard krever en jevnlig og åpen kommunikasjon og refleksjon rundt dilemmaer Den enkelte avdeling med sitt særpreg og sine spesielle utfordringer må skape møteplasser og prosesser for å få til en åpen diskusjon og refleksjon om etisk standard og etiske dilemmaer Slik kan en unngå individuelle løsninger og få frem kollektive standarder på hvordan dilemmaer skal håndteres Det er de konkrete handlinger hver og en gjør som er grunnlaget for Askøy kommunes anseelse Taushetsplikt og fortrolighet Fortrolige opplysninger som kommunens folkevalgte ledere og ansatte mottar i forbindelse med sitt arbeid i kommunen skal respekteres og aldri meddeles andre som ikke har krav på opplysninger i henhold til lover og regler Opplysningene må heller ikke brukes til personlig vinning Informasjon som gis i forbindelse med arbeidsutøvelse for kommunen skal ikke med hensikt gis utydelig eller tvetydig men være korrekt pålitelig og bidra til klar kommunikasjon Habilitet og godt skjønn Kommunens folkevalgte ledere og ansatte skal unngå å komme i situasjoner som kan medføre konflikt mellom kommunens interesser og personlige interesser Dette kan også gjelde tilfeller som ikke rammes av Forvaltningslovens habilitetsbestemmelser På områder der folkevalgte ledere og ansatte utøver skjønn må skjønnet være preget av selvrefleksjon og åpenhet om hva som styrer vurderingene og valgene Dersom en har personlige interesser i en sak en har faglig ansvar for eller for øvrig deltar i behandlingen av skal en avstå fra å tilrettelegge for et beslutningsgrunnlag eller treffe beslutning i saken Forholdet skal utformes skriftlig og tas opp med nærmeste overordnede Det oppfordres for alle folkevalgte og administrasjonens ledere å registrere alle sine verv interesser og eventuell godtgjørelser i KS sitt styrevervregister Dette for å sikre innsyn og åpenhet om roller som kan ha betydning for den folkevalgte eller administrative leders utøvelse av sitt virke Eksempler på slike interessekonflikter kan være Forretningsmessige forhold til tidligere arbeidsgiver eller arbeidskolleger Lønnet bierverv Personlige økonomiske interesser Familiære og andre nære sosiale forbindelser Verv i organisasjoner idrettslag m m Selv om det i en konkret sak strengt juridisk sett ikke foreligger inhabilitet kan det likevel være aktuelt å erklære seg inhabil hvis omgivelsene kan oppfatte at det foreligger en interessekonflikt For politikere i et politisk organ er det organet som treffer avgjørelsen i slike saker Personlige fordeler og gaver Folkevalgte ledere og ansatte i kommunen må aktivt unngå å komme i situasjoner der personlige fordeler egen vinning kan føre til habilitetsproblem eller der omgivelsene kan oppfatte at fordelene kan påvirke beslutninger og beslutningsprosesser Eksterne gaver som kan påvirke eller være egnet til å påvirke beslutninger handlinger saksforberedelse eller vedtak må unngås Folkevalgte ledere og ansatte må vise varsomhet også med mindre gaver der maktbalanse og posisjon mellom giver og mottaker er skjev Ved tilbud

    Original URL path: http://www.askoy.kommune.no/lokaldemokrati/politiske-reglement/3175-hjelpeartikler-reglement-og-retningslinjer/4310-etisk-standard (2016-02-10)
    Open archived version from archive



  •